12 - GDPR skladnost

Zahtevek posameznika ima rok 30 dni. Brez registra tega ni mozno dokazati.

DPO pregleduje Excelovo tabelo, nihce ne ve kje vse hranite osebne podatke, zahtevek za izbris pa prispe v nabiralnik in caka tri tedne. GDPR skladnost ni dokument - je sistem, ki deluje vsak dan.

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Zakaj to boli

Excel ni register obdelav. Mail ni dokazilo soglasja. In ko pride zahtevek, ura tece.

30 dni

Zakonski rok za odgovor na zahtevek posameznika po GDPR - pravica do dostopa, izbrisa, popravka ali prenosljivosti. Odgovoriti morate pisno. Brez sistema za sledenje zahtevkov in centralnega registra osebnih podatkov je ta rok tezko zanesljivo izpolniti.

do 20 mio EUR

Maksimalna globa po clenu 83(5) GDPR (Uredba EU 2016/679) za hujse krsitve - ali 4 % celotnega letnega svetovnega prometa podjetja, kar je vecje. V Sloveniji nadzor izvaja IP (Informacijski pooblascenec), v Hrvaski AZOP.

72 ur

Rok za priglasitev krsitve varstva osebnih podatkov nadzornemu organu po clenu 33 GDPR. Brez incidentnega registra, dokumentiranih postopkov in internih kontaktnih tock tega roka ni mogoce zanesljivo izpolniti.

Kaj dobite

GDPR skladnost - implementirana, ne samo dokumentirana.

Register dejavnosti obdelave (RoPA) po clenu 30 GDPR
Upravljanje soglasij z dokazilom in casovnim zigom
Portalni zahtevki posameznikov (dostop, izbris, popravek, prenosljivost)
Sledenje roku hrambe in anonimizacija po preteku
Predloge za oceno tveganja (DPIA)
Evidenca pogodbenih obdelovalcev osebnih podatkov
Incidentni register za krsitve varstva podatkov
E-mail obvestila za cakajoci zahtevek
Porocilo za DPO - pregled stanja
Integracija z CRM-om za anonimizacijo strank

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Primerjava

Prej: Excel, mail, nihce ne ve. Potem: register z dokazili in sledljivimi zahtevki.

Prej
Soglasja v Excelu RoPA Word/PDF Zahtevki v mailu DPO ne ve kje so podatki in ali so soglasja veljavna Zahtevek caka 3 tedne → rok 30 dni prekoraci → prijava nadzornemu organu
Potem
GDPR modul clen 30 ✓ RoPA register Soglasja z dokazilom Zahtevki portal Incidentni register DPO porocilo Hramb.roki anonimiz. 30-dnevni rok izpolnjen ✓
Cene

Trije paketi za razlicne velikosti podjetij.

Vsak paket vkljucuje RoPA register, upravljanje soglasij in portalne zahtevke. Vecji paketi dodajajo integracije in napredna porocila.

Startup
Setup 1.490 €
+ 49 €/mes.

RoPA register, upravljanje soglasij z dokazilom, portalni zahtevki posameznikov, incidentni register, e-mail obvestila.

Poslovni
Setup 2.490 €
+ 99 €/mes.

Vse iz Startup + sledenje hramb. rokov, anonimizacija po preteku, evidenca pogodbenih obdelovalcev, DPIA predloge, DPO porocilo.

Enterprise
od 4.500 €
po dogovoru

Integracija z lastnim CRM-om za anonimizacijo, napredni DPO nadzorna plosca, vecjezicni portal za zahtevke, API dostop.

Pogosta vprasanja

Vprasanja o GDPR skladnosti.

Lastništvo in pogoji

Kaj je vaše. Kaj ni.

Vaši podatki so ves čas vaši. Ob odhodu jih prejmete v celoti, brez zadržka.

Dobite
Neomejen dostop do platforme ves čas trajanja naročnine
Popoln izvoz vaših podatkov kadar koli (CSV, Excel, JSON)
30-dnevni rok za prenos podatkov po odpovedi naročnine
SLA po dogovoru - odzivni čas in razpoložljivost
Varnostne kopije podatkov (dnevne, 7-dnevna retencija)
Kadarkoli lahko preidete na razvoj po meri - podatke preselimo v vaš sistem.
Ne morete zahtevati
Izvorne kode naše platforme - gre za SaaS storitev, ne licenco programske opreme; odkup kode ni mogoč niti naknadno
Nadaljevanja dostopa po izteku naročnine brez plačila
Prenosa naročnine na tretje podjetje brez pisnega soglasja
Dostopa do podatkov drugih najemnikov (popolna izolacija baz)

Naslednji GDPR zahtevek prihaja. Ali boste pripravljeni odgovoriti v 30 dneh?