Zaposlovanje / ATS

Prijave iz maila v strukturiran pipeline - z GDPR retencijo in avtomatsko komunikacijo.

Prijave po e-posti se izgubijo. Kandidati cakajo tedne na odgovor. CV-ji ostanejo shranjeni brez soglasja - kar je krsitev GDPR. ATS sistem centralizira cel postopek: od objave oglasa do podpisa pogodbe.

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Zakaj to boli

Tri bolecine, ki jih slisi vsak HR.

"Izgubimo jih"

Prijave prihajajo po mailu in se izgubijo med ostalimi sporocili. Ni centralnega mesta, ni pregleda, kdo je odgovoril in kdo ne. Dober kandidat pride in gre neopazen.

"Ne vemo"

Ne vemo, kateri kandidati so bili na razgovoru za katero delovno mesto. Brez evidence se zgodi, da isti kandidat pride na razgovor dvakrat - ali da ga nikoli ne povabimo, ceprav je bil odlicen.

GDPR krsitev

ZVOP-2 in GDPR zahtevata soglasje kandidata za hrambo osebnih podatkov. Hranjenje CV-jev brez soglasja ali dlje kot 1 leto brez podaljsanja je prekrsek, za katerega Informacijski pooblascenec izrece globo.

Kaj dobite

Cel postopek zaposlovanja v enem sistemu.

Objava delovnih mest: interna karierska stran + izvoz na Portal.si in MojeDelo
Kanban pipeline: novi, v pregledu, intervju, ponudba, zavrnjeni
Skupni ocenjevalni listi za razgovore (sodelavci dodajajo ocene neodvisno)
Avtomatska komunikacija: potrditev prijave, povabilo na intervju, zavrnitev
GDPR retencija: soglasje kandidata pri prijavi, anonimizacija po roku (max. 1 leto)
Obvestila ko pride nova prijava (e-posiljka, sistemsko obvestilo)
Filtri po oddelku, mestu, vrsti zaposlitve in statusu kandidata
Porocila: cas do zaposlitve, vir prijav, conversion rate po oglasu
Integracija s kadrovsko evidenco (po zaposlitvi podatki preidejo v HR)
Arhiv vseh prijav in komunikacije s kandidati

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Primerjava

Prej: mail inbox s prijavami. Potem: strukturiran kanban pipeline.

Prej
Inbox prijav Horvat A. - CV.pdf Kovac B. - ??? Novak C. - izgubljen Kdo je odgovoril? CV brez soglasja! Informacijski pooblascenec - globa
Potem
ATS sistem + GDPR Kanban pipeline Novi Intervju Ponudba ocenjevalni listi ✓ Auto e-posiljka kandidatu ✓ V HR evidenco ✓
Cene

Enkratni setup. Mesecna narocnina po aktivnih razpisih.

Ni skritih stroskov. Narocnina se prilagaja stevilom odprtih delovnih mest.

Startup
Setup 990 €
+ 99 €/mes. (do 5 aktivnih razpisov)

Kanban pipeline, avtomatska komunikacija s kandidati, GDPR soglasje in anonimizacija. Idealno za podjetja z obcasnim zaposlitvenim postopkom.

Poslovni
Setup 1.990 €
+ 199 €/mes. (neomejeni razpisi)

Neomejeno stevilo aktivnih razpisov, objava na Portal.si in MojeDelo, ocenjevalni listi, porocila in integracija s kadrovsko evidenco.

Enterprise
Setup od 3.500 €
+ po dogovoru

Vec pravnih oseb, API integracija z lastnim HR sistemom, napredna porocila, SSO in prilagojene delovne tokove zaposlitvenega postopka.

Pogosta vprasanja

Vprasanja o ATS sistemu in zaposlitvenem postopku.

Lastništvo in pogoji

Kaj je vaše. Kaj ni.

Vaši podatki so ves čas vaši. Ob odhodu jih prejmete v celoti, brez zadržka.

Dobite
Neomejen dostop do platforme ves čas trajanja naročnine
Popoln izvoz vaših podatkov kadar koli (CSV, Excel, JSON)
30-dnevni rok za prenos podatkov po odpovedi naročnine
SLA po dogovoru - odzivni čas in razpoložljivost
Varnostne kopije podatkov (dnevne, 7-dnevna retencija)
Kadarkoli lahko preidete na razvoj po meri - podatke preselimo v vaš sistem.
Ne morete zahtevati
Izvorne kode naše platforme - gre za SaaS storitev, ne licenco programske opreme; odkup kode ni mogoč niti naknadno
Nadaljevanja dostopa po izteku naročnine brez plačila
Prenosa naročnine na tretje podjetje brez pisnega soglasja
Dostopa do podatkov drugih najemnikov (popolna izolacija baz)

Zamenjajte mail inbox z ATS pipeline-om - in nikoli vec ne izgubite dobrega kandidata ali krsitev GDPR.