01 - Avtomatizacija procesov

Opravila, ki jih nihče ne mara - naj tečejo sama.

Vsak račun, ki ga nekdo vnaša ročno, vsako poročilo, ki ga nekdo sestavlja vsak ponedeljek, vsak odgovor na tipično vprašanje - to so ure na teden, ki jih ne bi smeli plačati dvakrat.

Oddajte povpraševanje

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
02 - Problem

Vsaka ročna ponovitev je strošek in tveganje.

en človek ve

Vsako podjetje ima nekoga, ki edini ve, kako urediti mesečni uvoz ali sestaviti to poročilo. Ko zboli ali odpove, proces obstoji.

€/uro napake

Napaka pri ročnem vnosu računa se odkrije v knjiženju ali pri reviziji - takrat popravljanje stane več kot original.

ponedeljkovo jutro

Priprava tedenskega poročila vzame vsak ponedeljek 2–3 ure. Če ga naredi program samodejno in ga pošlje po e-pošti, pridobite vsak ponedeljek 2–3 ure.

napaka x frekvenca

Nizkofrekventna napaka postane problem šele, ko jo množiš s številom ponovitev: 1 % napaka pri 500 vnosih na mesec je 5 napak mesečno = 60 napak letno.

03 - Kaj dobite

Proces od vprašanja do izvedenega - z nadzorom, brez prepisovanja.

Posnetek procesa (kje čas izginja)
Avtomatizacija dokumentov (zajem, branje, klasifikacija, knjiženje)
Samodejni dnevni ali tedenska poročila na e-pošto ali nadzorno ploščo
Pametno obravnavanje standardnih poizvedb
Opozorila in kontrole (zaloga, neplačani račun, rok pogodbe)
Skupen nadzorni panel za vse avtomatizacije
Dnevnik izvajanja z evidenco napak
Obvestila po e-pošti ali SMS ob izjemi
Možnost ročnega preverjanja pred zaključkom
Vzdrževanje in prilagoditve vključene v SLA

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
04 - Potek procesa

Od povpraševanja do plačila - pred in po.

Ročni koraki so označeni s časovnikom, avtomatizirani z bliskavico. Čas se krči z desne.

ročno avtomatizirano Povpraševanje prejeto 2–4 h Ponudba pripravljena 1–3 h Račun izstavljen < 2 min Knjiženje samodejno < 1 min Plačilo evidentirano < 1 min Skupaj prej: 3–7 dni Z avtomatizacijo: isti dan
05 - Kalkulator

Indeks avtomatizabilnosti.

Za vsak proces povejte, kolikokrat na teden se izvede in koliko minut vzame. Izračunamo, koliko ur letno izgubite - in kateri proces se splača avtomatizirati prvi.

Vrednost ure (20 €) je privzeta - prilagodite po lastni oceni stroškov zaposlenega.

Procesi po prihranku
Ur letno
Strošek letno

Prilagodite vrednosti zgoraj - priporočilo se prikaže takoj.

Priporočilo

Začnite z - povračilo investicije v mesecih (pri ceni od 3.000 €).

Predpostavka: 46 delovnih tednov letno.

Posredujte 3 procese - ocenimo skupaj
06 - Način dobave

Razvoj po meri ali storitev - določiva pred začetkom.

Kateri način je pravi za vaš proces, določiva na uvodnem klicu in zapiševa v specifikacijo. Ni presenečenj.

Razvoj po meri

Skripte, integracije, poročila, ki tečejo neodvisno — na vašem strežniku ali oblaku. Izvorna koda je 100 % vaša last po predaji.

Enkratna investicija · ni mesečnih stroškov · koda ostane pri vas
Storitev (naročnina)

Avtomatizacije, ki tečejo na naši lastni tehnologiji (AI zajem računov, opozorila iz sistema). Vaša last so vsi podatki in konfiguracija — izvoz kadarkoli v CSV, Excel ali JSON. Izvorna koda naše tehnologije ni predmet dobave, niti naknadno.

Implementacija + mesečna naročnina · posodobitve in vzdrževanje vključeni
07 - Cene

Transparentni cenovni razponi.

Točno ceno potrdimo po posnetku procesov - in je fiksna. Brez aneksov.

Razvoj po meri
Posamezna avtomatizacija
od 3.000 €

En jasno zamejeni proces (npr. samodejni uvoz bančnih izpiskov ali generiranje tedenskega poročila). Vključuje dokumentacijo in 30-dnevno podporo pri nastavitvah po zagonu. Napake v 90-dnevnem jamstvenem roku so brezplačne.

Razvoj po meri
Avtomatizacijski paket (posnetek + izvedba)
od 8.000 €

Sistematičen pregled, kje se čas izgublja (posnetek), prioritizacija in implementacija dveh ali več avtomatizacij z enotnim nadzornim panelom in opozorili. Za podjetja, ki resno napadajo operativni strošek.

Storitev
Avtomatizacija kot storitev
od 2.000 €
+ od 90 €/mesec

Za avtomatizacije na naši lastni tehnologiji (AI zajem računov, opozorila, integracije). Implementacija je enkratna, mesečna naročnina krije vzdrževanje, posodobitve in SLA. Vaši podatki so izvozni kadarkoli.

08 - Pogosta vprašanja

Vprašanja o avtomatizaciji procesov.

Lastništvo in pogoji

Kaj je vaše. Kaj ni.

Ob podpisu pogodbe prejmete pisno potrditev, kaj točno je predmet dobave. Ni presenečenj.

Dobite
Izvorna koda aplikacije - 100 % vaša last, brez licenčnih stroškov za vedno (pri razvoju po meri)
Dokumentacija za vzdrževanje in onboarding novih razvijalcev
90-dnevno jamstveno vzdrževanje (napake brezplačno)
Izvoz vseh vaših podatkov v standardnih formatih (CSV, Excel, JSON)
Dostop do produkcijskega strežnika po dogovoru (SSH/SFTP)
Ne morete zahtevati
Neomejenih sprememb in novih funkcij brez dodatnega plačila - vsaka nadgradnja se posebej ceni
Gostovanja strežnikov, če ni posebej dogovorjeno v SLA
Izvorne kode tretjih komponent (odprtokodnih knjižnic, komercialnih vtičnikov)
Izvorne kode naše lastne tehnologije - kadar avtomatizacija teče na njej, tehnologija ostane last Itece

Ugotovimo skupaj, kje vam vsak teden izgine največ časa.

Oddajte povpraševanje