01 - Avtomatizacija procesov

Opravila, ki jih nihče ne mara - naj tečejo sama.

Vsak račun, ki ga nekdo vnaša ročno, vsako poročilo, ki ga nekdo sestavlja vsak ponedeljek, vsak odgovor na tipično vprašanje - to so ure na teden, ki jih ne bi smeli plačati dvakrat.

Oddajte povpraševanje

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
02 - Problem

Vsaka ročna ponovitev je strošek in tveganje.

Avtomatizacija poslovnih procesov je zamenjava ponavljajočih ročnih opravil — vnosa podatkov, posredovanja dokumentov, odobritev — z algoritmi ali integracijami med sistemi.

en človek ve

Vsako podjetje ima nekoga, ki edini ve, kako urediti mesečni uvoz ali sestaviti to poročilo. Ko zboli ali odpove, proces obstoji.

€/uro napake

Napaka pri ročnem vnosu računa se odkrije v knjiženju ali pri reviziji - takrat popravljanje stane več kot original.

ponedeljkovo jutro

Priprava tedenskega poročila vzame vsak ponedeljek 2-3 ure. Če ga naredi program samodejno in ga pošlje po e-pošti, pridobite vsak ponedeljek 2-3 ure.

napaka x frekvenca

Nizkofrekventna napaka postane problem šele, ko jo množiš s številom ponovitev: 1 % napaka pri 500 vnosih na mesec je 5 napak mesečno = 60 napak letno.

03 - Kaj dobite

Proces od vprašanja do izvedenega - z nadzorom, brez prepisovanja.

Posnetek procesa (kje čas izginja)
Avtomatizacija dokumentov (zajem, branje, klasifikacija, knjiženje)
Samodejni dnevni ali tedenska poročila na e-pošto ali nadzorno ploščo
Pametno obravnavanje standardnih poizvedb
Opozorila in kontrole (zaloga, neplačani račun, rok pogodbe)
Skupen nadzorni panel za vse avtomatizacije
Dnevnik izvajanja z evidenco napak
Obvestila po e-pošti ali SMS ob izjemi
Možnost ročnega preverjanja pred zaključkom
Vzdrževanje in prilagoditve vključene v SLA

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
04 - Potek procesa

Od povpraševanja do plačila - pred in po.

Ročni koraki so označeni s časovnikom, avtomatizirani z bliskavico. Čas se krči z desne.

ročno avtomatizirano Povpraševanje prejeto 2-4 h Ponudba pripravljena 1-3 h Račun izstavljen < 2 min Knjiženje samodejno < 1 min Plačilo evidentirano < 1 min Skupaj prej: 3-7 dni Z avtomatizacijo: isti dan
05 - Kalkulator

Indeks avtomatizabilnosti.

Za vsak proces povejte, kolikokrat na teden se izvede in koliko minut vzame. Izračunamo, koliko ur letno izgubite - in kateri proces se splača avtomatizirati prvi.

Vrednost ure (20 €) je privzeta - prilagodite po lastni oceni stroškov zaposlenega.

Procesi po prihranku
Ur letno
Strošek letno

Prilagodite vrednosti zgoraj - priporočilo se prikaže takoj.

Priporočilo

Začnite z - povračilo investicije v mesecih (pri ceni od 3.000 €).

Predpostavka: 46 delovnih tednov letno.

Posredujte 3 procese - ocenimo skupaj
06 - Način dobave

Razvoj po meri ali storitev - določiva pred začetkom.

Kateri način je pravi za vaš proces, določiva na uvodnem klicu in zapiševa v specifikacijo. Ni presenečenj.

Razvoj po meri

Skripte, integracije, poročila, ki tečejo neodvisno - na vašem strežniku ali oblaku. Izvorna koda je 100 % vaša last po predaji.

Enkratna investicija · ni mesečnih stroškov · koda ostane pri vas
Storitev (naročnina)

Avtomatizacije, ki tečejo na naši lastni tehnologiji (AI zajem računov, opozorila iz sistema). Vaša last so vsi podatki in konfiguracija - izvoz kadarkoli v CSV, Excel ali JSON. Izvorna koda naše tehnologije ni predmet dobave, niti naknadno.

Implementacija + mesečna naročnina · posodobitve in vzdrževanje vključeni
07 - Cene

Transparentni cenovni razponi.

Točno ceno potrdimo po posnetku procesov - in je fiksna. Brez aneksov.

Razvoj po meri
Posamezna avtomatizacija
od 3.000 €

En jasno zamejeni proces (npr. samodejni uvoz bančnih izpiskov ali generiranje tedenskega poročila). Vključuje dokumentacijo in 30-dnevno podporo pri nastavitvah po zagonu. Napake v 90-dnevnem jamstvenem roku so brezplačne.

Razvoj po meri
Avtomatizacijski paket (posnetek + izvedba)
od 8.000 €

Sistematičen pregled, kje se čas izgublja (posnetek), prioritizacija in implementacija dveh ali več avtomatizacij z enotnim nadzornim panelom in opozorili. Za podjetja, ki resno napadajo operativni strošek.

Storitev
Avtomatizacija kot storitev
od 2.000 €
+ od 90 €/mesec

Za avtomatizacije na naši lastni tehnologiji (AI zajem računov, opozorila, integracije). Implementacija je enkratna, mesečna naročnina krije vzdrževanje, posodobitve in SLA. Vaši podatki so izvozni kadarkoli.

08 - Pogosta vprašanja

Vprašanja o avtomatizaciji procesov.

Lastništvo in pogoji

Kaj je vaše. Kaj ni.

Ob podpisu pogodbe prejmete pisno specifikacijo dobave — koda projekta je vaša, izhodiščna tehnologija ostane Itecina z vašo trajno pravico do uporabe. Ni presenečenj.

Dobite
Izvorna koda, napisana za vaš projekt — 100 % vaša last, brez licenčnih stroškov za vedno
Trajna licenca za uporabo naše izhodiščne tehnologije, na kateri teče vaša aplikacija — licenca ne poteče in ni vezana na naročnino
Dokumentacija za vzdrževanje in uvajanje novih razvijalcev
90-dnevno jamstveno vzdrževanje (napake brezplačno)
Izvoz vseh vaših podatkov v standardnih formatih (CSV, Excel, JSON)
Dostop do produkcijskega strežnika po dogovoru (SSH/SFTP)
Ne morete zahtevati
Neomejenih sprememb in novih funkcij brez dodatnega plačila — vsaka nadgradnja se obračuna posebej
Gostovanja strežnikov, če ni posebej dogovorjeno v SLA
Vzdrževanja po izteku 90-dnevnega jamstvenega obdobja brez ločenega vzdrževalnega dogovora — cena za vzdrževanje na poizvedbo
Izvorne kode tretjih komponent (odprtokodnih knjižnic, komercialnih vtičnikov)

Ugotovimo skupaj, kje vam vsak teden izgine največ časa.

Oddajte povpraševanje