Kadrovske evidence

Pogodbe, zdravniški pregledi, certifikati - z opozorilom 30 dni pred iztekom.

ZDR-1 in ZVZD-1 zahtevata evidenco pogodb, zdravniških pregledov in usposabljanj. Inspektorat dela jo preverja. Globa za zamujeni zdravniški pregled znaša do 40.000 €. Sistem zamenja Excel in opozori HR preden je prepozno.

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Zakaj to boli

Zakon zahteva evidenco. Inspektorat jo preverja. Globa je realna.

do 40.000 €

Globa za podjetje za pomanjkljivosti pri varstvu pri delu po ZVZD-1 - vključno z zamujenim ali neopravljenim zdravniškim pregledom. Inspektorat dela jo preverja pri rednih in izrednih nadzorih.

3 roki

Pogodba o zaposlitvi, zdravniški pregled in usposabljanje iz varstva pri delu - trije ločeni zakonski roki, ki jih večina HR-jev sledi ročno v Excelu, dokler ne zamudi enega.

7 dni

Predhodni rok opozorila, ki ga nastavi sistem. Brez sistema HR izve, da je rok že prekoraCen, šele ko inspektor poklice ali ko zaposleni ni več opravicen za določeno delo.

Kaj dobite

Evidenca, ki jo zakon zahteva - z opozorili preden je prepozno.

Evidenca pogodb o zaposlitvi z datumi izteka (določen čas, poskusna doba)
Zdravniški pregledi: vrsta, datum, veljavnost, naslednji termin
Usposabljanja iz varstva pri delu in požarne varnosti
Certifikati in potrdila (vilicharisti, gradbeni, vozniška dovoljenja)
Avtomatska opozorila 30/14/7 dni pred iztekom
Konfigurabni prejemniki: HR, vodja oddelka ali zaposleni
Izvoz seznama za inspektorja (filtrirano, brez odvečnih podatkov)
Integracija z evidenco delovnega casa
Arhiv dokumentov (pogodbe, potrdila, certifikati)
Pravice: zaposleni / vodja / HR / direktor

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Primerjava

Prej: Excel tabela rokov. Potem: samodejno opozorilo 30 dni pred iztekom.

Prej
Zdravniški pregledi - Excel Kovac J. 02.2024 ??? Novak M. 06.2024 ??? Rok preslišan pregled zameša Inspektorat pokliče globa do 40.000 €
Potem
Kadrovska evidenca Opozorilo 30 dni prej HR naroči pregled ✓ Inspekcija OK ✓
Cene

Enkratni setup. Mesečni strošek po zaposlenih.

Ni skritih stroškov. Naročnina se prilagaja dejanskemu stevilu zaposlenih.

Startup
Setup 1.990 €
+ od 2 €/zaposleni/mes.

Evidenca pogodb, zdravniških pregledov in certifikatov z opozorili. Za podjetja do 50 zaposlenih.

Poslovni
Setup 2.990 €
+ od 1,5 €/zaposleni/mes.

Neomejeno število zaposlenih, integracija z evidenco delovnega casa, napredna poročila za vodstvo in inšpektorja.

Enterprise
Setup od 5.000 €
+ po dogovoru

Več pravnih oseb, API integracija z lastnim HR sistemom, SSO, napredna pooblastila in revizijska sled.

Pogosta vprašanja

Vprašanja o kadrovskih evidencah.

Lastništvo in pogoji

Kaj je vaše. Kaj ni.

Vaši podatki so ves čas vaši. Ob odhodu jih prejmete v celoti, brez zadržka.

Dobite
Neomejen dostop do platforme ves čas trajanja naročnine
Popoln izvoz vaših podatkov kadar koli (CSV, Excel, JSON)
30-dnevni rok za prenos podatkov po odpovedi naročnine
SLA po dogovoru (odzivni čas in razpoložljivost)
Varnostne kopije podatkov (dnevne; retencija nastavljiva po dogovoru)
Kadar koli lahko preidete na razvoj po meri; podatke preselimo v vaš sistem.
Ne morete zahtevati
Izvorne kode naše platforme - gre za SaaS storitev, ne licenco programske opreme; odkup kode ni mogoč niti naknadno
Nadaljevanja dostopa po izteku naročnine brez plačila
Prenosa naročnine na tretje podjetje brez pisnega soglasja
Dostopa do podatkov drugih najemnikov (popolna izolacija baz)

Zamenjajte Excel tabelo z rešitvijo, ki HR opozori 30 dni pred iztekom - ne šele ko inspektor pokliče.