Kadrovske evidence

Pogodbe, zdravniski pregledi, certifikati - z opozorilom 30 dni pred iztekom.

ZDR-1 in ZVZD-1 zahtevata evidenco pogodb, zdravniskih pregledov in usposabljanj. Inspektorat dela jo preverja. Globa za zamujeni zdravniski pregled znasa do 40.000 €. Sistem zamenja Excel in opozori HR preden je prepozno.

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Zakaj to boli

Zakon zahteva evidenco. Inspektorat jo preverja. Globa je realna.

do 40.000 €

Globa za podjetje za pomanjkljivosti pri varstvu pri delu po ZVZD-1 - vkljucno z zamujenim ali neopravljenim zdravniskim pregledom. Inspektorat dela jo preverja pri rednih in izrednih nadzorih.

3 roki

Pogodba o zaposlitvi, zdravniski pregled in usposabljanje iz varstva pri delu - trije loceni zakonski roki, ki jih vecina HR-jev sledi rocno v Excelu, dokler ne zamudi enega.

7 dni

Predhodni rok opozorila, ki ga nastavi sistem. Brez sistema HR izve, da je rok ze prekoraCen, sele ko inspektor poklice ali ko zaposleni ni vec opravicen za doloceno delo.

Kaj dobite

Evidenca, ki jo zakon zahteva - z opozorili preden je prepozno.

Evidenca pogodb o zaposlitvi z datumi izteka (dolocen cas, poskusna doba)
Zdravniski pregledi: vrsta, datum, veljavnost, naslednji termin
Usposabljanja iz varstva pri delu in pozarne varnosti
Certifikati in potrdila (vilicharisti, gradbeni, vozniška dovoljenja)
Avtomatska opozorila 30/14/7 dni pred iztekom
Konfigurabni prejemniki: HR, vodja oddelka ali zaposleni
Izvoz seznama za inspektorja (filtrirano, brez odvecnih podatkov)
Integracija z evidenco delovnega casa
Arhiv dokumentov (pogodbe, potrdila, certifikati)
Pravice: zaposleni / vodja / HR / direktor

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Primerjava

Prej: Excel tabela rokov. Potem: samodejno opozorilo 30 dni pred iztekom.

Prej
Zdravniski pregledi - Excel Kovac J. 02.2024 ??? Novak M. 06.2024 ??? Rok preslisan pregled zamesan Inspektorat pokliče globa do 40.000 €
Potem
Kadrovska evidenca Opozorilo 30 dni prej HR naroči pregled ✓ Inspekcija OK ✓
Cene

Enkratni setup. Mesecni strosek po zaposlenih.

Ni skritih stroskov. Narocnina se prilagaja dejanskemu stevilu zaposlenih.

Startup
Setup 1.990 €
+ od 2 €/zaposleni/mes.

Evidenca pogodb, zdravniskih pregledov in certifikatov z opozorili. Za podjetja do 50 zaposlenih.

Poslovni
Setup 2.990 €
+ od 1,5 €/zaposleni/mes.

Neomejeno stevilo zaposlenih, integracija z evidenco delovnega casa, napredna porocila za vodstvo in inšpektorja.

Enterprise
Setup od 5.000 €
+ po dogovoru

Vec pravnih oseb, API integracija z lastnim HR sistemom, SSO, napredna pooblastila in revizijska sled.

Pogosta vprašanja

Vprašanja o kadrovskih evidencah.

Lastništvo in pogoji

Kaj je vaše. Kaj ni.

Vaši podatki so ves čas vaši. Ob odhodu jih prejmete v celoti, brez zadržka.

Dobite
Neomejen dostop do platforme ves čas trajanja naročnine
Popoln izvoz vaših podatkov kadar koli (CSV, Excel, JSON)
30-dnevni rok za prenos podatkov po odpovedi naročnine
SLA po dogovoru - odzivni čas in razpoložljivost
Varnostne kopije podatkov (dnevne, 7-dnevna retencija)
Kadarkoli lahko preidete na razvoj po meri - podatke preselimo v vaš sistem.
Ne morete zahtevati
Izvorne kode naše platforme - gre za SaaS storitev, ne licenco programske opreme; odkup kode ni mogoč niti naknadno
Nadaljevanja dostopa po izteku naročnine brez plačila
Prenosa naročnine na tretje podjetje brez pisnega soglasja
Dostopa do podatkov drugih najemnikov (popolna izolacija baz)

Zamenjajte Excel tabelo z resitvijo, ki HR opozori 30 dni pred iztekom - ne sele ko inspektor pokliče.