04 - Zajem računov

Prejeti račun obdela AI. Ne vaša računovodkinja.

Vsak ročno pretipkani račun stane 4-8 minut in nosi tveganje napake. Sistem, ki prebere PDF, ga ujame z naročilnico in pošlje v potrditev, zamenja tistega, ki to dela z roko.

Oddajte povpraševanje

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Zakaj to boli

Ročna obdelava računov - počasna, draga, podvržena napakam.

Zajem prejetih računov je avtomatizirano branje, razčlenitev in vpis PDF-računov ali e-računov v računovodski sistem z AI, brez ročnega vnosa podatkov.

4-8 minut

Čas za ročno obdelavo enega prejetega računa: odpiranje maila, prenašanje PDF-ja, vnos v sistem, iskanje naročilnice, nositi v podpis. Pomnožite s 500 računi mesečno.

1,2-3,4 %

Delež računov z napako pri ročnem vnašanju podatkov (vir: AIIM). Pri 200 računih mesečno to pomeni 2-7 napak - vsaka z možnostjo napačnega plačila ali zamude pri DDV odbitku.

100 %

e-SLOG podpora - format, ki ga zahteva večina javnih naročnikov in ga uvaja slovensko e-invoice okolje. Sistem prebere UBL XML brez ročnega vnosa.

Kaj dobite

Od prejetega PDF-ja do knjiženja - brez tipkovnice.

AI ekstrakcija iz PDF, slike in e-SLOG (UBL)
Ujemanje z naročilnico (3-way matching)
Potrjevalni tok z dodeljevanjem approverjev
Dvojna odobritev pred plačilom
Revizijska sled vsake spremembe
Zavrnjeni in sporni računi z obrazložitvijo
Izvoz v Minimax / Pantheon
Generiranje SEPA plačilnega naloga
Opozorila za zapadle račune
Statistika dobaviteljev in zamud

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Primerjava

Prej: ročni vnos in nositi v podpis. Potem: AI, tok, knjižba.

Prej
Prejeto po e-pošti ali papirno Ročni vnos v računalnik (5 min) Fizično v podpis direktorju Knjižba - 3-10 dni po prejemu
Potem
PDF, e-SLOG ali mail AI ekstrakcija + ujemanje naročilnice Digitalna odobritev na telefonu / mailu Knjižba isti dan ✓ brez dotika papirja
Cene

Cena je odvisna od obsega in integracije.

Vstopni projekti (50-100 računov/mesec, en računovodski program) se gibljejo od 5.000 € za setup. Pri večjem obsegu ali več sistemih ceno potrdimo po analizi. Mesečna naročnina pokriva vzdrževanje, posodobitve AI modela in podporo.

  • 50-150 računov/mes.: setup od 5.000 €
  • 150-500 računov/mes.: setup od 8.000 €
  • Mesečna naročnina: od 149 €/mes.
  • Brez omejitve vrst dokumentov (PDF, slika, UBL)
  • Cena velja za do 5 aktivnih uporabnikov modula
Prihranek pri 200 računih/mesec
Ročno (5 min/račun) 200 ur/leto
Stroški dela (20 €/h) 4.000 €/leto
Napake (2 %) 48 računov/leto
Ob avtomatizaciji < 10 min/dan
Pogosta vprašanja

Vprašanja o AI zajemu računov.

Lastništvo in pogoji

Kaj je vaše. Kaj ni.

Vaši podatki so ves čas vaši. Ob odhodu jih prejmete v celoti, brez zadržka.

Dobite
Neomejen dostop do platforme ves čas trajanja naročnine
Popoln izvoz vaših podatkov kadar koli (CSV, Excel, JSON)
30-dnevni rok za prenos podatkov po odpovedi naročnine
SLA po dogovoru (odzivni čas in razpoložljivost)
Varnostne kopije podatkov (dnevne; retencija nastavljiva po dogovoru)
Kadar koli lahko preidete na razvoj po meri; podatke preselimo v vaš sistem.
Ne morete zahtevati
Izvorne kode naše platforme - gre za SaaS storitev, ne licenco programske opreme; odkup kode ni mogoč niti naknadno
Nadaljevanja dostopa po izteku naročnine brez plačila
Prenosa naročnine na tretje podjetje brez pisnega soglasja
Dostopa do podatkov drugih najemnikov (popolna izolacija baz)

Nehajte pretipkavati računov. Sistem to naredi namesto vas.

Oddajte povpraševanje