04 - Preuzimanje računa

Primljeni račun obrađuje AI. Ne vaša računovođa.

Svaki ručno pretipkani račun košta 4-8 minuta i nosi rizik greške. Sustav koji čita PDF, usklađuje ga s narudžbenicom i šalje na odobrenje zamjenjuje onoga koji to radi rukom.

Pošaljite upit

Imate sličan izazov?

Odgovaramo u roku jednog radnog dana.

Pošalji upit
Zašto to boli

Ručna obrada računa - spora, skupa, podložna greškama.

Prihvat računa je automatsko čitanje, raščlanjivanje i unos PDF-faktura ili e-računa u računovodstveni sustav korištenjem AI-ja — bez ručnog unosa podataka.

4-8 minuta

Vrijeme za ručnu obradu jednog primljenog računa: otvaranje maila, preuzimanje PDF-a, unos u sustav, traženje narudžbenice, nošenje na potpis. Pomnožite s 500 računa mjesečno.

1,2-3,4 %

Udio računa s greškom pri ručnom unosu podataka (izvor: AIIM). Pri 200 računa mjesečno to znači 2-7 grešaka - svaka s mogućnošću pogrešnog plaćanja ili kašnjenja pri odbitku PDV-a.

100 %

Podrška za e-SLOG - format koji zahtijeva većina javnih naručitelja i koji uvodi slovensko e-fakturiranje. Sustav čita UBL XML bez ručnog unosa.

Što dobivate

Od primljenog PDF-a do knjiženja - bez tipkovnice.

AI ekstrakcija iz PDF-a, slike i e-SLOG (UBL)
Usklađivanje s narudžbenicom (3-way matching)
Tijek odobrenja s dodjeljenim odobravateljima
Dvostruko odobrenje prije plaćanja
Revizijski trag svake promjene
Odbijeni i sporni računi s obrazloženjem
Izvoz u Minimax / Pantheon
Generiranje SEPA naloga za plaćanje
Upozorenja za dospjele račune
Statistika dobavljača i kašnjenja

Imate sličan izazov?

Odgovaramo u roku jednog radnog dana.

Pošalji upit
Usporedba

Prije: ručni unos i nošenje na potpis. Poslije: AI, tijek, knjiženje.

Prije
Primljeno e-mailom ili papirno Ručni unos u računalo (5 min) Fizički na potpis direktoru Knjiženje - 3-10 dana od primitka
Poslije
PDF, e-SLOG ili mail AI ekstrakcija + usklađivanje narudžbenice Digitalno odobrenje na telefonu / mailu Knjiženje isti dan ✓ bez doticaja papira

Srodne usluge

Cijene

Cijena ovisi o opsegu i integraciji.

Početni projekti (50-100 računa/mjesec, jedan računovodstveni program) kreću se od 5.000 € za setup. Pri većem opsegu ili više sustava cijenu potvrđujemo nakon analize. Mjesečna pretplata pokriva održavanje, nadogradnje AI modela i podršku.

  • 50-150 računa/mjes.: setup od 5.000 €
  • 150-500 računa/mjes.: setup od 8.000 €
  • Mjesečna pretplata: od 149 €/mjes.
  • Bez ograničenja vrsta dokumenata (PDF, slika, UBL)
  • Cijena vrijedi za do 5 aktivnih korisnika modula
Ušteda pri 200 računa/mjesec
Ručno (5 min/račun) 200 sati/god.
Trošak rada (20 €/h) 4.000 €/god.
Greške (2 %) 48 računa/god.
Uz automatizaciju < 10 min/dan
Česta pitanja

Pitanja o AI preuzimanju računa.

Vlasništvo i uvjeti

Što je vaše. Što nije.

Vaši podaci su uvijek vaši. Kada odlazite, primate potpuni izvoz - bez odgode.

Dobivate
Neograničen pristup platformi za vrijeme trajanja pretplate
Potpuni izvoz vaših podataka u bilo kojem trenutku (CSV, Excel, JSON)
30-dnevni rok za prijenos podataka nakon otkazivanja pretplate
SLA po dogovoru (vrijeme odziva i jamstvo dostupnosti)
Dnevne sigurnosne kopije s retencijom od 7 dana
U bilo kojem trenutku možete prijeći na razvoj po mjeri - podatke selimo u vaš sustav.
Ne možete zahtijevati
Izvornog koda naše platforme - ovo je SaaS usluga, ne licenca softvera; otkup koda nije moguć niti naknadno
Nastavka pristupa nakon isteka pretplate bez plaćanja
Prijenosa pretplate na treću stranu bez pisanog pristanka
Pristupa podacima drugih korisnika - svaka baza podataka je potpuno izolirana

Prestanite pretipkavati račune. Sustav to radi umjesto vas.

Pošaljite upit