Kadrovske evidencije

Ugovori, zdravstveni pregledi, certifikati - s upozorenjem 30 dana prije isteka.

ZDR-1 i ZVZD-1 zahtijevaju evidenciju ugovora o radu, zdravstvenih pregleda i osposobljavanja. Inspekcija rada ih provjerava. Kazna za propusteni zdravstveni pregled iznosi do 40.000 €. Sustav zamjenjuje Excel i upozorava HR dok jos ima vremena za reakciju.

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Zašto to boli

Zakon zahtijeva evidenciju. Inspekcija je provjerava. Kazna je stvarna.

do 40.000 €

Kazna za tvrtku s nedostacima u zaštiti na radu prema ZVZD-1 - ukljucujuci propusteni ili neobavljeni zdravstveni pregled. Inspekcija rada je provjerava pri redovnim i izvanrednim nadzorima.

3 roka

Ugovor o radu, zdravstveni pregled i osposobljavanje iz zaštite na radu - tri odvojena zakonska roka koja vecina HR-a prati rucno u Excelu, sve dok ne propusti jedan od njih.

7 dana

Prethodni rok upozorenja koji postavlja sustav. Bez sustava HR saznaje da je rok vec prekoracen tek kad inspektor zove ili kad zaposlenik više ne smije obavljati odredeno radno mjesto.

Što dobivate

Evidencija koju zakon zahtijeva - s upozorenjima prije nego bude kasno.

Evidencija ugovora o radu s datumima isteka (odredeno vrijeme, probni rad)
Zdravstveni pregledi: vrsta, datum, valjanost, sljedeci termin
Osposobljavanja iz zaštite na radu i zaštite od požara
Certifikati i potvrde (viličaristi, gradevinski, vozacke dozvole)
Automatska upozorenja 30/14/7 dana prije isteka
Konfigurabni primatelji: HR, voditelj odjela ili zaposlenik
Izvoz popisa za inspektora (filtrirano, bez suvišnih podataka)
Integracija s evidencijom radnog vremena
Arhiva dokumenata (ugovori, potvrde, certifikati)
Uloge: zaposlenik / voditelj / HR / direktor

Imate podoben izziv?

Odgovorimo v enem delovnem dnevu.

Oddajte povpraševanje
Usporedba

Prije: Excel tablica rokova. Poslije: automatsko upozorenje 30 dana prije isteka.

Prije
Zdravstveni pregledi - Excel Kovacc J. 02.2024 ??? Novak M. 06.2024 ??? Rok propušten pregled zanemaren Inspekcija zove kazna do 40.000 €
Poslije
Kadrovska evidencija Upozorenje 30 dana ranije HR naruci pregled ✓ Inspekcija OK ✓
Cijene

Jednokratno postavljanje. Miesecni trošak po zaposleniku.

Bez skrivenih troškova. Pretplata se prilagodava stvarnom broju zaposlenika.

Startup
Setup 1.990 €
+ od 2 €/zaposleni/mjes.

Evidencija ugovora, zdravstvenih pregleda i certifikata s automatskim upozorenjima. Za tvrtke do 50 zaposlenika.

Poslovni
Setup 2.990 €
+ od 1,5 €/zaposleni/mjes.

Neogranicen broj zaposlenika, integracija s evidencijom radnog vremena, napredna izvješca za vodstvo i inspektora.

Enterprise
Setup od 5.000 €
+ po dogovoru

Više pravnih osoba, API integracija s vlastitim HR sustavom, SSO, napredne ovlasti i potpuni revizijski trag.

Česta pitanja

Pitanja o kadrovskim evidencijama.

Vlasništvo i uvjeti

Što je vaše. Što nije.

Vaši podaci su uvijek vaši. Kada odlazite, primate potpuni izvoz - bez odgode.

Dobivate
Neograničen pristup platformi za vrijeme trajanja pretplate
Potpuni izvoz vaših podataka u bilo kojem trenutku (CSV, Excel, JSON)
30-dnevni rok za prijenos podataka nakon otkazivanja pretplate
SLA po dogovoru - vrijeme odziva i jamstvo dostupnosti
Dnevne sigurnosne kopije s retencijom od 7 dana
U bilo kojem trenutku možete prijeći na razvoj po mjeri - podatke selimo u vaš sustav.
Ne možete zahtijevati
Izvornog koda naše platforme - ovo je SaaS usluga, ne licenca softvera; otkup koda nije moguć niti naknadno
Nastavka pristupa nakon isteka pretplate bez plaćanja
Prijenosa pretplate na treću stranu bez pisanog pristanka
Pristupa podacima drugih korisnika - svaka baza podataka je potpuno izolirana

Zamijenite Excel tablicu rokova sustavom koji upozorava HR 30 dana ranije - ne tek kada inspektor zove.