Zadaci koje nitko ne voli - neka se odvijaju sami.
Svaki račun koji netko unosi ručno, svako izvješće koje netko sastavlja svakog ponedjeljka, svaki odgovor na tipično pitanje - to su sati tjedno koje ne biste trebali plaćati dvaput.
Pošalji upitSvako ručno ponavljanje je trošak i rizik.
Automatizacija poslovnih procesa zamjenjuje ponavljajuće ručne zadatke — unos podataka, prosljeđivanje dokumenata, odobrenja — algoritmima ili integracijama između sustava.
Svaka tvrtka ima nekoga tko jedini zna kako urediti mjesečni uvoz ili sastaviti to izvješće. Kad se razboli ili da otkaz, proces staje.
Greška pri ručnom unosu računa otkriva se u knjiženju ili pri reviziji - tada ispravak košta više od originalnog unosa.
Priprema tjednog izvješća oduzima svaki ponedjeljak 2-3 sata. Ako ga program izradi automatski i pošalje e-poštom, ponedjeljak se produžuje za 2-3 sata.
Niskofrekvencijska greška postaje problem tek kad je pomnožite s brojem ponavljanja: 1 % grešaka na 500 unosa mjesečno je 5 grešaka mjesečno = 60 grešaka godišnje.
Proces od upita do izvršenog - bez čovjeka u petlji.
Od upita do plaćanja - prije i poslije.
Ručni koraci označeni su satom, automatizirani munjom. Vrijeme se smanjuje s desne strane.
Indeks automatizabilnosti.
Za svaki proces recite nam koliko puta tjedno se izvodi i koliko minuta traje. Izračunavamo koliko sati godišnje gubite - i koji se proces isplati automatizirati prvi.
Vrijednost sata (20 €) je zadana - prilagodite prema vlastitoj procjeni troška zaposlenika.
Počnite s - povrat investicije za mjeseci (pri cijeni od 3.000 €).
Pretpostavka: 46 radnih tjedana godišnje.
Pošaljite 3 procesa - zajedno ih procijenimoTransparentni cjenovni rasponi.
Točnu cijenu potvrđujemo nakon snimka procesa - i ona je fiksna. Bez aneksa.
Jedan jasno ograničeni proces (npr. automatski uvoz bankovnih izvoda ili generiranje tjednog izvješća). Uključuje dokumentaciju i 30-dnevnu podršku nakon pokretanja.
Sustavni pregled gdje se gubi vrijeme (snimak), prioritizacija, implementacija dviju ili više automatizacija s jedinstvenom nadzornom pločom i upozorenjima. Za tvrtke koje ozbiljno napadaju operativni trošak.
Pitanja o automatizaciji procesa.
Što je vaše. Što nije.
Pri potpisu ugovora primate pisanu specifikaciju isporuke — kod projekta je vaš; temeljna tehnologija ostaje Itecina s vašim trajnim pravom korištenja. Bez iznenađenja.